Smaltimento Archivi

Smaltimento Archivi

Italian Van Lines gestisce lo smaltimento e la digitalizzazione di archivi aziendali e pubblici nel rispetto delle normative sulla privacy e sulla sicurezza.

Servizio IVL

Gestione e smaltimento archivi in totale sicurezza

Contratti, fascicoli, pratiche, referti: ogni organizzazione accumula documenti riservati che devono essere gestiti e smaltiti nel rispetto della legge. Italian Van Lines offre un servizio professionale di smaltimento archivi con garanzia di sicurezza, riservatezza e conformità GDPR.

Ogni fase è tracciata — dal ritiro alla distruzione finale — con rilascio di certificato di avvenuto smaltimento.

Servizio IVL

Per aziende e pubbliche amministrazioni

Collaboriamo con aziende private, enti pubblici, ospedali, studi professionali e istituzioni che trattano informazioni sensibili.

Archivi storici o obsoleti da eliminare in modo sicuro

Documenti riservati da distruggere secondo le direttive GDPR

Materiali cartacei da digitalizzare e archiviare in formato elettronico

Archivi misti da ricatalogare, trasportare o trasferire

Il nostro metodo

Il processo di smaltimento certificato

1

Ritiro sicuro del materiale presso la sede del cliente con personale autorizzato

2

Trasporto controllato fino all’impianto di trattamento con tracciabilità costante

3

Distruzione certificata tramite triturazione industriale conforme agli standard di sicurezza

4

Rilascio del certificato di avvenuto smaltimento, completo e irreversibile

Servizio IVL

Digitalizzazione e archiviazione elettronica

Lo smaltimento può diventare un’opportunità per modernizzare la gestione documentale. IVL offre servizi di scansione, indicizzazione e conservazione digitale per trasformare archivi cartacei in database consultabili.

Uffici pubblici che devono modernizzare la gestione documenti

Aziende che vogliono passare al sistema paperless

Studi professionali e sanitari con dati sensibili

Servizio IVL

Riservatezza garantita

IVL applica un sistema di gestione della riservatezza con personale formato, procedure di accesso controllato e mezzi protetti. I materiali vengono sigillati in contenitori numerati, aperti solo presso il centro di distruzione autorizzato. Tutte le fasi sono documentate e tracciabili.

Personale vincolato al segreto professionale

Contenitori sigillati e numerati

Tracciabilità completa dal prelievo al trattamento

Ideale per uffici legali, ospedali e enti pubblici

Servizio IVL

Sostenibilità e riciclo

I materiali derivanti dalla distruzione vengono smaltiti o riciclati nel rispetto delle normative ambientali, collaborando con impianti autorizzati.

Riduzione dell’impatto ambientale

Recupero di materiali riciclabili

Promozione dell’economia circolare

Processi documentali paperless

Servizio IVL

Perché scegliere IVL

Servizio completo chiavi in mano

Personale qualificato e formato

Processi tracciati e certificati GDPR

Distruzione sicura e documentata

Digitalizzazione dei documenti disponibile

Impegno concreto per la sostenibilità

Ready, Steady, Move

Affida questo servizio al coordinamento IVL

Un referente unico, squadre certificate e tracciabilità costante: organizziamo ogni fase con precisione per garantirti tempi certi e sicurezza totale.